El Reglamento relativo a la seguridad general de los productos (RSGP/GPSR), Reglamento (UE) 2023/988, se aplica desde el 13 de diciembre de 2024. No es una novedad de 2026, pero 2026 es el año en que marketplaces, clientes y autoridades esperan que se gestione como algo rutinario. Para una marca establecida fuera de la UE, eso significa sobre todo una cosa: cada producto necesita un expediente que alguien en la UE pueda respaldar.
Qué necesita cada ficha en la UE
- Un operador económico responsable en la UE. Los productos vendidos por fabricantes de fuera de la UE necesitan un operador establecido en la UE, como un importador o un representante autorizado, cuyo nombre y datos de contacto estén disponibles.
- Trazabilidad. Nombre y dirección del fabricante, un identificador del producto, como una referencia de modelo o de lote, y la persona responsable, indicados en el producto o en su embalaje.
- Información en línea. Las ofertas de venta a distancia deben indicar el fabricante, la persona responsable, la identificación del producto y cualquier advertencia o información de seguridad.
- Una evaluación de riesgos y documentación técnica actualizadas y disponibles previa solicitud.
Cómo lo convertimos en rutina
Tratamos los datos del RSGP como parte del maestro de productos, no como un formulario del marketplace. Cada registro de producto contiene los datos del operador, los identificadores, las advertencias en todos los idiomas exigidos y la ubicación de su documentación. Cuando se crea o modifica una ficha en cualquier marketplace de la UE, se alimenta de ese único registro, de modo que Alemania, Francia, Italia, España, Países Bajos, Bélgica, Irlanda, Polonia y Suecia muestran la misma información correcta.
Carencias habituales que todavía vemos
- Advertencias traducidas para un marketplace pero no para los demás.
- Datos de la persona responsable en la ficha que no coinciden con la etiqueta del producto.
- Packs y variantes creados sin identificadores propios.
Nada de esto es difícil de corregir. Simplemente es más fácil prevenirlo una sola vez, en el registro maestro, que corregirlo ficha a ficha.