營運多個電商平台，意味着有多個版本的真相。各區域的 Amazon、Walmart、貨運代理和供應商都以各自的格式、各自的延遲保存各自的記錄。根據其中任何一方作出的決定，都只是基於部分圖像。我們的答案是單一的記錄系統：Odoo 19。
記錄系統中存放甚麼
- 產品。每件產品一條主記錄，載有識別資料、物料、包裝重量、合規數據及已核准的宣稱。
- 庫存。按地點劃分的庫存，從工廠到貨運代理再到各配送網絡，包括在途貨品。
- 採購與貨運。訂單、裝箱單及外箱數據，並與貨運代理的量度結果核對。
- 資金。銷售、平台費用、廣告成本及結算，令利潤率按實際支付的金額計算。
如何連接
電商平台數據經官方報告及 API 傳入，經核實後由自動化流程寫入 Odoo。分析工具和 AI 智能體讀取同一批記錄。當智能體建議補貨或檢討價格時，它所依據的數字與我們團隊及合作夥伴看到的一致。
為何重要
- 「我們有多少貨？」只有一個答案，覆蓋每個市場。
- 利潤率涵蓋一切：費用、附加費、廣告、運費及關稅。
- 合規數據隨產品流轉。包裝重量及產品資訊從同一來源流入 EPR 申報及 Listing。
- 交接清晰。合作夥伴可查看我們所用的同一套記錄，無需來回傳送試算表。
記錄系統並不令人興奮，但正是它令其他一切——從自動化到報告——都值得信賴。